圣诞狂欢夜活动策划书

时间:2024-01-21 17:40:25 策划书 我要投稿
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【精】圣诞狂欢夜活动策划书2篇

  时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,不妨坐下来好好写写策划书吧。那么你知道策划书如何写吗?下面是小编为大家收集的圣诞狂欢夜活动策划书,欢迎大家分享。

【精】圣诞狂欢夜活动策划书2篇

  圣诞狂欢夜活动策划书 篇1

  一、整体情况

  1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

  2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

  3、活动时间:12月24日晚18:00

  4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

  5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

  6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员:

  总负责:正主席

  总导演:某副主席

  总策划:柳崎

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席

  组员:各协会会长及参演人员

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传服务组

  组长:分管宣传部主席

  副组长:宣传部部长

  组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

  任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

  b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

  c、晚会全过程节目摄影

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

  (3)第三项目组:采购组

  组长:分管财务部主席

  副组长:财务部部长

  组员:财务部成员

  任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

  b、保管采购清单并做好报销费用的工作

  (4)第四项目组:舞台布置组

  组长:分管艺术部主席

  副组长:艺术部部长

  组员:文艺、体育、学术部部门部员

  任务:a、晚会现场的设计与装饰

  b、确保演出当天舞台装饰的完整性

  c、负责会场桌椅的配备工作

  (5)第五项目组:外联组

  组长:分管外联部主席

  副组长:外联部部长

  组员:外联部部员

  任务:a、负责晚会的赞助

  b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

  c、联系好兄弟院校的节目

  d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

  (6)第六项目组:机动组

  组长:彭丽民

  组员:策划部及秘书处部员

  任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  b、晚会现场话筒的传递

  c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

  (7)第七项目组:清场组

  组长:副主席

  组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

  任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

  b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

  c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

  1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

  2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的撰写及准备台词。

  (2)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

  1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

  2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

  3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

  4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

  (3)晚会倒计时期

  本阶段主要确定晚会的`全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

  1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

  2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

  3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。

  11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)

  12、晚会后期工作:

  (1)清扫会场(由清场组负责)

  (2)送嘉宾(由外联组负责)

  (3)书面总结(全体工作人员)

  四、宣传:

  1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

  2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

  备注:活动宣传方式

  1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

  2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

  3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

  4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

  5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

  6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

  五、会场布置:

  1、入口:放圣诞树

  2、玻璃:白色的喷雪,写为merry christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

  3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

  4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处

  六、资金预算:(附表)

  宣传:海报:3元/张15张=45元

  横幅:40元/条2条=80元

  宣传单:0.2元/张100张=200元

  会场布置:圣诞歌曲的cd:20元/张1张=20元

  圣诞树:80元/棵1棵=80元

  喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元

  气球:0.5元/个20个=10元

  彩带:0.5元/条30条=15元

  氢气球:1.5元/个20个=30元

  纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元

  油性笔:3元/支3支=12元

  奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元

  七、应急方案

  如果晚会遭遇停电状况的话

  1、由秘书处负责看管晚会财务。

  2、由文艺部负责看管表演所需道具。

  3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。

  4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

  八、赞助方案:

  圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

  圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节party依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

  其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

  这次活动,我们将以“xx圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!

  圣诞狂欢夜活动策划书 篇2

  年终岁末,在圣诞、元旦双节即将来临之际,为活跃节日气氛,庆祝校团委半学年里的辉煌工作业绩,拉近团委学生会、社团各部门距离,增进沟通。校团委学生会学习部策划了此次狂欢盛宴。

  一、 活动名称:团学狂欢夜圣诞晚会

  二、 活动目的:活跃节日气氛,庆祝校团委半学年来的工作业绩,拉近学生会、社团各部门间的距离,增进沟通与交流。

  三、 活动时间:12月23日晚19:00——21:00

  四、 活动地点:X X讲堂

  五、 参加人员:校团委学生会,社团全体团学干部

  六、 主办单位:北京X X X X校团委

  七、 承办单位:校团委学生会学习部

  活动项目组:

  节目组:组长 X X 组员 X X

  宣传组:组长 X X 组员 X X

  调度组:组长 X X 组员 X X

  机动组:组长 X X 组员 X X

  舞台组:组长 X X 组员 X X

  后勤组:组长 X X 组员 X X

  具体安排如下:

  一、 策划准备阶段:12月14日——12月21日。

  1、 每个部门在12月14日开始准备节目,推选1至3个优秀节目,于12月16日中午11:30——12:30将节目单及节目伴奏送交主楼215学生会办公室学习部。

  2、 节目形式限于歌曲、舞蹈、相声、小品、魔术、短剧、朗诵。

  3、 由广播电台,宣传部在12月14日——12月22日进行活动宣传。

  4、 12月16日前确定主持人,本次活动为体现西方文化将采用双语主持。

  5、 12月17日下午3:30在二号报告厅进行节目预审,选出15个节目。

  6、 12月18日上午编排节目单,并报团委领导审查。

  7、 12月21日向校区领导及各二级学院团总支书记发送邀请函.

  8、 12月21日下午3:30在二号报告厅进行彩排。

  二、 晚会现场阶段:12月23日 下午3:30——21:30

  1、 15:30全体工作人员在X X讲堂门口集合,统一进入后台。

  2、 15:50由活动总负责人安排工作分工,各小组成员由组长带领完成所承担的'工作。

  3、 17:30演员到场,由节目组负责组织签到。

  4、 17:50观众入场,由校团委各部门负责人组织好本部门人员,自律委员会负责带队入场。

  5、 18:00现场播放音乐,调动气氛并播放幻灯片。

  6、 18:20校区领导及嘉宾入场,由礼宾部礼仪负责引导。

  7、 18:30活动正式开始。

  8、 具体节目见节目单、活动流程。

  9、 21:00活动结束,合影留念。领导,嘉宾,观众有序退场。

  10、 工作人员清理现场,送还物品。

  注意事项:

  1、 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  2、 晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  3、 晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。

  4、 如不能马上归还的物品,先送回校团委办公室或由相关责任人临时保管,在第二天上午归还。

  5、 严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。

  6、 统计好参加活动的人数,做好座次安排。

  7、 节目注意衔接,做好催场工作。

  8、 进、退场应有序,注意安全。

  X X X X 校团委学生会学习部

  20xx年12月10日